طراحی مناسب اتاق کنفرانس ، می تواند حس خوبی را به حضار منتقل کند و در تصمیم گیری های آنها اثرگذار باشد.
اتاق فرمان نیز در موقعیتی قرار می‌گیرد که تسلط کافی به سالن اصلی نمایش را داشته باشد و برگزارکنندگان بتوانند با استفاده از تجهیزات نور و صدا برنامه را کنترل کنند.
در صورتی که قصد تجهیز صوتی مدارس و دانشگاه ها را دارید، می توانید با کارشناسان بزم آرا تماس بگیرید. ما در تجهیز مدارس از بهترین و به روز ترین تجهیزات استفاده می کنیم.
در این حالت امکان مزاحمت در طول جلسات وجود نداشته و افراد با تمرکز بالا در مورد مسائل شرکت تصمیم گیری می کنند. در مورد بلندگوها نیز در روز بازدید با توجه به ابعاد سالن و نیاز کاربری آن تعداد باندها مشخص می شود. اگر در تجهیز صوتی سالن کنفرانس افراد غیر متخصص کار را بر عهده بگیرند، ممکن است بدون توجه به استانداردهای صدا، از تعداد کم یا زیاد باند استفاده کنند. در صورتی که تعداد سیستم های صوتی بیش از حد استاندارد باشد، صدا برای حضار آزاردهنده خواهد شد. در صورت کم بودن باندها صدا ضعیف بوده و کیفیت به شدت کاهش می یابد.
استاندارد طراحی سالن همایش به نسبت استاندارد طراحی آمفی‌تئاتر و ضوابط طراحی سالن اجتماعات کمی پیچیده‌تر خواهد بود، اما این به معنای دشوار بودن آن نیست.
یکی از اصلی‌ترین تفاوت‌ها میان سالن همایش، آمفی‌تئاتر و سالن اجتماعات در واقع تجهیزاتی است که در آنها استفاده می‌شود. فراموش نکنید که سالن‌های همایش از نظر تجهیزات از هر دو سالن دیگر، مجهز‌تر خواهند بود.
از موارد مهم دیگر بحث میز و صندلی ها در تجهیز سالن کنفرانس می باشد. صندلی ها باید برای استفاده طولانی و چند ساعته مناسب باشد. جنس برخی صندلی ها برای سالن کنفرانس مناسب نبوده و گرما را به خود جذب می کنند.
در ادامه به این نکات مهم در طراحی سالن همایش می‌پردازیم.
وضوح و شفافیت صدا در یک سالن کنفرانس یک ویژگی بسیار حائز اهمیت است. حاضرین در جلسه باید صدای سخنران را کاملا واضح و به راحتی بشنوند. از این رو نصب پنل های آکوستیک در اتاق کنفرانس می تواند بسیار کمک کننده باشد.
بهتر است چک لیستی از کارهای مورد نیاز برای برگزاری جلسه به شخص مسئول یا کارکنانی که قرار است، جلسه برگزار کنند، ارائه شود. در این صورت قبل از کنفرانس، تجهیزات مورد نیاز، اتصالات و بستر اینترنت بررسی می شود.
طرح بیضی شکل مناسب ترین طرح برای طراحی اتاق کنفرانس برای جلسات هیئت مدیره است که مشارکت بهتری را ایجاد می‌کند.
در طراحی سالن همایش لازم است بخش‌های مختلف در نظر گرفتن فضای کافی برای همه قسمت‌های سالن همایش مورد توجه باشد ادامه پست و فقط به قسمت اصلی سالن توجه نشود. اتاق فرمان یا کنترل، سالن انتظار، اتاق گریم، بخش پذیرش، سرویس بهداشتی و اتاق استراحت بخش‌های مختلف یک سالن همایش است. در طراحی سالن همایش باید فضای مناسبی به هر بخش اختصاص داده شود و ویژگی‌های خاص هر بخش در نظر گرفته شود برای مثال اتاق گریم که برای گریم و تعویض لباس مورد استفاده قرار می‌گیرد فضایی خصوصی برای اجراکنندگان و برگزارکنندگان است و بازیگران و خوانندگان از آن پیش از اجرای کنسرت یا تئاتر استفاده می‌کنند و لازم است فضای کافی و خصوصی برای این کار در آن وجود داشته باشد.
حتی افرادی که در انتهای سالن و گوشه های سال قرار دارند، باید دید کافی را داشته باشند.
ما در بزم آرا با همراهی متخصصان حوزه الکتریکال و کارشناسان مجرب طراحی سالن کنفرانس بهترین تجهیزات را با توجه به نیاز شما تامین کرده و صفر تا صد تجهیز سالن کنفرانس را با نظارت کارفرما و مشاوره افراد حرفه ای انجام می دهیم.